Question 1

Monatliche Nutzungsgebühr

Accepted Answer

Wie wird eine monatliche Nutzungsgebühr berechnet?

Die Nutzungsgebühr wird monatlich für alle Mitarbeiter in Rechnung gestellt, die im System angelegt sind und nicht deaktiviert, oder gelöscht wurden. Dazu zählen auch passive Mitarbeiter ohne Zugang. Das umfasst jeden angelegten Mitarbeiter, Manager und Administrator. Die Berechtigungen spielen in diesem Fall keine Rolle. Die Preise pro angelegtem Nutzer unterscheiden sich zwischen den gewählten Paketen.

Ist ein Mitarbeiter nicht über den gesamten Monat im System angelegt, wird der Betrag prozentual zum Monat nachträglich berechnet.

Beispiel: Es wird ein Abo mit 20 Mitarbeitern am 01. Januar gestartet und ab der hälfte des Monats ein weiterer Mitarbeiter nachträglich hinzugefügt. In diesem Fall wird erstmal initial eine Rechnung für 20 Mitarbeiter am 01. Januar ausgestellt. Der zusätzlich hinzugefügte Mitarbeiter wird dann mit der Rechnung des nächsten Monats verrechnet.

Die Rechnung für den Februar würde dann wie folgt aussehen: 21 Mitarbeiter Lizenzen + Nachtrag (50% von 1 Mitarbeiter Lizenz)

Gleiches gilt für den Fall, wenn z.B. ein Mitarbeiter in der hälfte eines Monats deaktiviert wird. Dann wird eine Gutschrift von 50% einer Mitarbeiter Lizenz mit dem nächsten Monat verrechnet.

Question 2

Stundenkonto einrichten

Accepted Answer

Damit Aplano das Stundenkonto berechnen kann, ist es notwendig, einen Startwert für die Mitarbeiter unter Stundenkonto einzugeben.

Klicken Sie auf ${color}#0093ee.

Wählen Sie den Mitarbeiter aus.

Klicken Sie auf das ${color}#008de4 (Startwert eintragen).

Geben Sie den entsprechenden Wert in das Fenster ein und klicken Sie dann auf ${color}#0093ee.

Question 3

Die Arten des Stempelns

Accepted Answer

Mit Aplano können Sie sich entweder an einer Stempeluhr Station oder über die App stempeln. Für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, gibt es auch die Möglichkeit, sich über den Browser zu stempeln.

Stempeluhr Station

Damit sich Mitarbeiter an einer Stempeluhr Station stempeln können, muss ein Admin sie aktivieren. (Stempeluhr Station aktivieren)

Der Mitarbeiter geht dann wie folgt vor:

Klicken Sie auf Ihre ${color}#0093ee in der Liste.

Geben Sie Ihre ${color}[#008de5](4-stellige PIN) ein und klicken Sie auf das ${color}#0093ee.

Klicken Sie auf ${color}[#0093ee](Stempeluhr starten).

Die Stempeluhr ist gestartet.

Um sich am Ende der Schicht auszustempeln, klicken Sie auf ${color}#008de5.

Dann klicken Sie auf ${color}[#0093ee](Wirklich aussteigen?).

Sie sind aus

Question 4

Feiertage - Stunden gutschreiben

Accepted Answer

Damit den Mitarbeitern an Feiertagen die Sollstunden gutgeschrieben werden, muss die Funktion dafür aktiviert sein.

Wählen Sie unter ${color}#0093ee(oder auch im Wochenplan) den Mitarbeiter aus.

In dem geöffneten Fenster klicken Sie auf ${color}#0093ee.

Aktivieren Sie die Funktion ${color}[#0093ee](An Feiertagen Sollstunden gutschreiben) und dann klicken Sie auf ${color}#0093ee.

Question 5

Wiederholende Schichten anlegen

Accepted Answer

Für Mitarbeiter, die feste Arbeitstage und -zeiten haben, können Sie sich wiederholende Schichten anlegen.

Im ${color}#0093eeklicken Sie auf die entsprechende Zelle für den/die Mitarbeiter*in.

Geben Sie die ${color}#0093eein das Fenster ein und klicken Sie auf ${color}#0093ee.

Wählen Sie die gewünschte Häufigkeit und die Tage aus.

Sie können auch ein ${color}#0093eeeingeben und dann auf ${color}#0093eeklicken.

Question 6

Schicht-Vorlagen erstellen

Accepted Answer

Für Schichten, die häufiger vorkommen, lohnt es sich, Schicht-Vorlagen zu erstellen.

Klicken Sie auf das Symbol für ${color}[#0093ee](Schicht Vorlagen) im Schichtplan.

Klicken Sie im geöffneten Fenster auf ${color}[#0093ee](+ Neue Vorlage).

Geben Sie die ${color}#0093ee und die gewünschte ${color}#0093ee ein und klicken Sie auf ${color}#0093ee.

Sie sehen die Schicht Vorlagen immer auf der rechten Seite, wenn Sie auf das Symbol für ${color}[#0093ee](Schicht Vorlagen) im Schichtplan klicken. Diese können Sie nun per ${color}[#0093ee](Drag & Drop) auf die Zellen im Wochenplan ziehen.

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