Monatliche Nutzungsgebühr

Wie wird die monatliche Nutzungsgebühr berechnet?

Die monatliche Nutzungsgebühr wird für alle im System angelegten Mitarbeiter berechnet, die nicht deaktiviert oder gelöscht wurden. Dazu zählen auch passive Mitarbeiter ohne aktiven Zugang. Die Berechtigungen (z. B. Mitarbeiter, Manager oder Administrator) haben dabei keinen Einfluss auf die Abrechnung.

Der Preis pro Nutzer hängt von dem gewählten Paket ab.

Was passiert, wenn Mitarbeiter im Laufe des Monats hinzugefügt oder entfernt werden?

Falls ein Mitarbeiter nicht den gesamten Monat über aktiv im System ist, wird die Gebühr anteilig berechnet.

Beispiel: Hinzufügen eines Mitarbeiters im Laufe des Monats

Ein Abo mit 20 Mitarbeitern beginnt am 1. Januar.
Am 15. Januar wird ein weiterer Mitarbeiter hinzugefügt.
Die Rechnung für Januar bleibt zunächst unverändert bei 20 Mitarbeiterlizenzen.
Der zusätzliche Mitarbeiter wird anteilig (50 % der monatlichen Gebühr) auf der Rechnung des nächsten Monats berücksichtigt.

Beispiel: Deaktivierung eines Mitarbeiters im Laufe des Monats

Ein Mitarbeiter wird am 15. Januar deaktiviert.
Da die Lizenz nur für die Hälfte des Monats genutzt wurde, wird eine Gutschrift von 50 % der Mitarbeiterlizenz mit der Rechnung des nächsten Monats verrechnet.

Diese automatische Anpassung sorgt für eine faire und transparente Abrechnung basierend auf der tatsächlichen Nutzung.

Aktualisiert am: 12/03/2025